卒業生の皆様へ
申込方法
窓口または郵送でお申し込みください。電話・メール・ファックスによるお申し込みは対応しておりません。
※代理人による申し込みの場合は「代理人による申し込み」を参照ください。
発行日数
- ＜窓口で申し込む場合＞
- ■日本語の証明書：申込日の翌業務日に受渡し
■英語の証明書：申込日の翌々業務日に受渡し
- ＜郵送で申し込む場合＞
- ■日本語の証明書：書類到着日の翌業務日に発送
■英語の証明書：書類到着日の翌々業務日に発送
- 郵送の所要日数については、郵便局へお問い合わせください。
- 窓口または郵送のいずれにおいても、即日発行は対応しておりません。
- 日本語、英語以外の言語での発行は対応しておりません。
申込方法
- 1.＜窓口で申し込む場合＞
- 次の3点を本校へ持参してください。
- 身分証明書の写し＊下記のいずれかを持参してください。
■日本語の証明書を発行する場合：運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・在留カード（いずれも表面のみ）
■英語の証明書を発行する場合：パスポート（顔写真のページのみ）＊改姓により、在学時の姓と身分証明書に記載の姓に相違があることに問題はありません。
- 発行手数料
- 郵便切手（返信用郵送料分）※証明書を後日窓口で受け取る場合は不要です。
追跡可能郵便による証明書の返送をご希望の場合は、郵便切手（返信用郵送料分）の代わりに、未使用の「レターパックライト（430円）」を持参してください。（430円分の切手でも可）
- 2.＜郵送で申し込む場合＞
- 次の4点を本校の証明書係へ郵送してください。
- 証明書発行願
- 身分証明書の写し＊下記のいずれかを持参してください。
■日本語の証明書を発行する場合：運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・在留カード（いずれも表面のみ）
■英語の証明書を発行する場合：パスポート（顔写真のページのみ）＊改姓により、在学時の姓と身分証明書に記載の姓に相違があることに問題はありません。
- 郵便切手（発行手数料分）
- 郵便切手（返信用郵送料分）※証明書を後日窓口で受け取る場合は不要です。
返信用封筒は不要です。学校で用意いたします。
追跡可能郵便による証明書の返送をご希望の場合は、郵便切手（返信用郵送料分）の代わりに、未使用の「レターパックライト（430円）」を同封してください。
現金・郵便小為替・印紙などを同封された場合、再度切手をお送りいただいてからの発行となりますのでご注意ください。
返信用郵送料
- 速達郵送の場合は、上記の料金に300円を加算してください。シラバスまたは11～30通をご希望の場合は郵便切手（返信用郵送料）の代わりに未使用の「レターパックライト（430円）」を同封してください。（430円分の切手でも可）
- 記載事項に不備がある場合、手数料・送料が不足している場合、証明書の発行はできませんのでご注意ください。
代理人による申し込み
※電話での代理人による申込みは、申請者との関係確認が取れないためお断りいたします。
以下の手順で手続きしてください。
- 1.申請者＜卒業生＞：以下3点を代理人（日本在住）にEMAILで送る
- 証明書発行願
- 身分証明書の写しのPDF＊下記のいずれかをご用意ください
■日本語の証明書を発行する場合：運転免許証・健康保険証・マインバーカード・在留カード（いずれも表面のみ）
■英語の証明書を発行する場合：パスポート（顔写真のページのみ）
- 申請者（卒業生）のサイン入りの「委任状」のPDF
※ページ末尾を参照
- 2.代理人：次の6点を本校の証明書係へ郵送する
- 1-(1)の証明書発行願
- 1-(2)の身分証明書の写し
- 1-(3)の「委任状」
- 代理人の身分証明書の写し
＊下記のいずれかをご用意ください
■運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・在留カード（いずれも表面のみ）
- 郵便切手（発行手数料分）
- 郵便切手（返信用郵送料分）
- 返信用封筒は不要です。大学で用意いたします。
- 追跡可能郵便による証明書の返送をご希望の場合は、郵便切手（返信用郵送料分）の代わりに、未使用の＊「レターパックライト（430円）」を同封してください。
- 現金・郵便小為替・印紙などを同封された場合、再度切手をお送りいただいてからの発行となりますのでご注意ください。
- お渡しはすべて郵送（日本国内）となります。
- 電話での代理人による申込みは、申請者との関係確認が取れないためお断りいたします。
その他
- 証明書は在学時の氏名で発行します。
- 余剰分の切手は返却出来ません。
- 推薦状は本学の専任教員が作成します。事前に依頼したい教員を決めて直接連絡を取ってください。その際、作成の了承を得るとともに、出願先・出願時期等を必ず伝えてください。所定用紙がある場合、本人記入欄を予め記入の上、証明書発行願と共にお送りください。（厳封して交付します。交付後、 開封できませんので注意してください。）また、所定用紙がない場合は、その旨を証明書発行願に明記してください。
【送付先】
〒606-8351 京都市左京区岡崎徳成町5 京都外国語専門学校 事務室 証明書係 宛
〔電話番号〕 075-752-2300
委任状PDFはこちら
