京都外国語専門学校（以下「本学」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、その扱いに当たっては、関係法令及び「学校法人京都外国語専門学校個人情報保護に関する規程」（以下「規程」という。）の規定の趣旨を踏まえ、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得・保有について

本学は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。 本学は、個人情報の取得に当たっては、本学の業務の遂行上必要な場合で、かつ、その目的をできる限り特定することとし、その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。 本学が取得した個人情報（本人及び保証人の住所、氏名、連絡先）のデータ及び宛名ラベルを、各種案内状を差し上げるために、
①本学関係団体である校友会（同窓会）
②（株）京都外大パートナーズ（本学100％出資会社）
③本学の推奨している学生保険取扱保険会社並びにその保険代理店に提供することがあります。

個人情報の利用について

本学は、法令に基づく場合等を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、取得の際に示した利用目的以外の目的のために利用しません。 本学は、法令に定める場合等を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 本学は、個人情報を第三者に提供し、又は個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者に対し、当該個人情報について、その利用目的の方法の制限その他必要な制限を付し、 当該個人情報の安全確保のために必要な措置を講じます。

個人情報の管理について

本学は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つとともに、その滅失、き損の防止その他の安全管理のために、必要な措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

本学は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求については、「規程」の定めるところにより、速やかに対応します。 本学ホームページにおける個人情報の取扱いについての問い合わせないし、ご請求（利用停止、第三者提供の停止、訂正等）は、法人部 法務担当（お問い合わせフォーム）までご連絡ください。

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